Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die oben genannte Gesellschaft, mit Firma, Sitz und USt-IdNr. Für jede Datenschutzanfrage schreiben Sie an privacy@mailpod.app.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt. Für jede Anfrage schreiben Sie an privacy@mailpod.app.

Welche Daten die Website erhebt

Der Server protokolliert die eingehenden Anfragen (Seite, Ergebnis, Uhrzeit), für den Betrieb und die Sicherheit der Website.

• Keine Ressource wird von Dritten geladen: Schriften, Bilder und Skripte werden von dieser Website ausgeliefert.

Besuchsstatistiken

Wir zählen die Besuche der Website mit Matomo, das wir selbst auf unserer eigenen Infrastruktur in der Europäischen Union installiert haben und betreiben: Es gehen keine Daten an Dritte.

Matomo arbeitet ohne Cookies: Deshalb bitten wir Sie um keine Einwilligung. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert: Matomo speichert nur die ersten 2 Bytes.

Für jeden Besuch erfasst es die aufgerufene Seite, die Herkunft (Referrer), die Sprache und die Art von Browser und Gerät sowie die Uhrzeit.

Wir nutzen diese Daten, um zu wissen, welche Seiten gelesen werden, und um die Website zu verbessern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können widersprechen (Art. 21 DSGVO), indem Sie an privacy@mailpod.app schreiben.

Die Daten der einzelnen Besuche werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht; es bleiben nur zusammengefasste, anonyme Statistiken (zum Beispiel die Zahl der Besuche pro Seite).

Cookies

Die Website mailpod.app verwendet keine Cookies, weder eigene noch von Dritten. Deshalb bitten wir Sie auch um keine Einwilligung.

Wenn Sie das Farbschema mit der Schaltfläche oben ändern, bleibt die Auswahl (hell oder dunkel) im lokalen Speicher Ihres Browsers unter dem Schlüssel „tema“ gespeichert. Sie wird nie an den Server gesendet, und Sie können sie löschen, indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser entfernen.

Wenn Sie uns schreiben

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verwenden wir Ihre Adresse und Ihre Nachricht nur, um Ihnen zu antworten und, falls Sie es wünschen, ein Angebot für Sie zu erstellen.

Wenn Sie sich anmelden

Für das kostenlose Postfach benötigen wir den Namen des Postfachs und eine Kontaktadresse, an die wir den Bestätigungslink senden. Für den kostenpflichtigen Dienst benötigen wir den Namen des Bereichs, die gewählten Arbeitsplätze und den gewählten Speicherplatz, die Adresse des Administrators und die Rechnungsdaten.

Wir verwenden diese Daten, um den Dienst einzurichten, ihn abzurechnen und Ihnen zum Dienst selbst zu schreiben. Rechtsgrundlage ist der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, für die Rechnungsstellung, die rechtliche Verpflichtung (lit. c). Die Kontaktadresse bzw. die Adresse des Administrators wird außerdem zur Wiederherstellungsadresse Ihres Kontos: Dorthin kommt der Link, wenn Sie Ihr Passwort vergessen. Für den Newsletter und das Marketing verwenden wir sie nur, wenn Sie es wählen (siehe unten). Die Missbrauchsprüfung des Formulars ist eine Berechnung in Ihrem Browser: Sie nutzt keinen Drittanbieter und hinterlässt kein Cookie.

Alle Angaben im Formular sind Pflichtangaben, außer dem Kästchen für den Newsletter: Ohne sie kann der Dienst weder eingerichtet noch abgerechnet werden, und das Formular lässt sich nicht absenden. Mit dem Formular speichern wir außerdem die IP-Adresse, von der aus Sie es gesendet haben, und die Version der Bedingungen, die Sie akzeptiert haben.

Newsletter und Marketing-Mitteilungen

Nur wenn Sie das Kästchen im Anmeldeformular ankreuzen, verwenden wir Ihre Kontaktadresse bzw. die des Administrators, um Ihnen den Newsletter von mailpod und Mitteilungen über Neuigkeiten und Angebote des Dienstes zu senden. Das Kästchen ist beim Öffnen leer und keine Pflicht: Die Anmeldung funktioniert auch ohne.

Wir speichern Ihre Wahl, ja oder nein, mit Datum und Uhrzeit, der Version und Sprache des angezeigten Textes, der Anmeldung, auf die sie sich bezieht, und der IP-Adresse, von der das Formular gesendet wurde: Das ist der Nachweis der Einwilligung. Eine neue Wahl kommt zur vorherigen hinzu, sie löscht sie nicht.

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, kostenlos und ohne Folgen für den Dienst, indem Sie an privacy@mailpod.app schreiben. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit dessen, was vorher geschah (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Den Nachweis der Einwilligung bewahren wir für die gesamte Dauer der Einwilligung auf und nach dem Widerruf für 10 Jahre, die regelmäßige Verjährungsfrist. Jede Marketing-Mitteilung enthält einen Link zum Abmelden.

Wie lange wir Daten aufbewahren

• Anmeldedaten: für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses.
• Rechnungen und Rechnungsdaten: 10 Jahre (Art. 2220 des italienischen Zivilgesetzbuchs, Codice civile).
• Nachweis der Einwilligung in Marketing: für die gesamte Dauer der Einwilligung, danach 10 Jahre (regelmäßige Verjährungsfrist).
• Nicht bestätigte Anmeldungen und nicht bezahlte Bestellungen des kostenpflichtigen Dienstes: Der Bestätigungslink läuft nach 3 Stunden ab und kann nicht mehr verwendet werden; die Daten der Anfrage werden samt ihren Nachweisen 30 Tage nach dem Ablauf gelöscht.
• Besuchsstatistiken: 180 Tage, wie oben beschrieben.

Wer die Daten erhält

• Infrastruktur: Hetzner Online GmbH, Deutschland, die unsere Server hostet.
• Zahlungen: Stripe, nur für den kostenpflichtigen Dienst, um den Preis einzuziehen und die USt-IdNr. zu prüfen.
• Elektronische Rechnungsstellung: der Anbieter, der die elektronischen Rechnungen übermittelt, und das Sistema di Interscambio (das Austauschsystem der italienischen Steuerbehörde).
• Behörden, wenn das Gesetz es vorschreibt.

Das kostenlose Postfach

Wenn Sie als Einzelperson ein kostenloses Postfach eröffnen, sind wir Verantwortlicher für die Daten Ihres Postfachs. Wir verarbeiten:

• die Kontodaten: den Namen des Postfachs, die Kontaktadresse, die zugleich die Wiederherstellungsadresse ist, und die Zugangsdaten;
• den Inhalt des Postfachs: die Nachrichten, die Ordner und alles, was Sie darin speichern;
• die Zugriffsprotokolle, mit der IP-Adresse, von der aus Sie zugreifen;
• die Zustellprotokolle der Nachrichten: Datum, Absender, Empfänger und Ergebnis.

Speicherdauer. Das Konto und der Inhalt des Postfachs bleiben gespeichert, solange das Postfach aktiv ist; wenn Sie es schließen, werden sie aus dem System gelöscht. Backups werden täglich erstellt, und die letzten 7 werden aufbewahrt: Gelöschte Daten verschwinden nach 7 Tagen durch Rotation aus den Backups. Die Zustellprotokolle werden nach 90 Tagen gelöscht. Die Zählung der Empfänger für die Versandlimits wird nach 2 Tagen gelöscht. Die Zugriffsprotokolle werden für die Sicherheit des Dienstes und für gesetzliche Pflichten aufbewahrt, höchstens 12 Monate lang.

Empfänger. Die Daten bleiben in unserer Infrastruktur, gehostet von Hetzner Online GmbH in Deutschland und Finnland. Wir geben sie an niemanden weiter, außer an Behörden, die sie auf gesetzlicher Grundlage anfordern. Die Nachrichten, die Sie senden, erreichen natürlich ihre Empfänger.

Übermittlungen. Keine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union: Die Daten des Postfachs bleiben in der Union.

Geschäftskunden

Beim kostenpflichtigen Dienst gehören die in den Postfächern einer Organisation verarbeiteten Daten der Organisation, die dafür Verantwortlicher ist; wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter, in ihrem Auftrag und nach ihren Weisungen (Art. 28 DSGVO). Die Anmelde- und Rechnungsdaten der Organisation unterliegen dagegen dieser Erklärung.

Der Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragsverarbeiter werden vor der Unterzeichnung bereitgestellt, auf Anfrage an privacy@mailpod.app. Zu den Unterauftragsverarbeitern gehört Hetzner Online GmbH, Deutschland, die die Infrastruktur hostet.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit Ihrer Daten verlangen und der Verarbeitung widersprechen (Art. 15–22 DSGVO), indem Sie an privacy@mailpod.app schreiben.

Sie können außerdem Beschwerde beim Garante per la protezione dei dati personali (der italienischen Datenschutzaufsichtsbehörde) einlegen oder bei der Aufsichtsbehörde des Landes, in dem Sie leben oder arbeiten.