隐私

数据控制者

数据控制者为上方所列的公司，其名称、注册地址和增值税号均已列明。如有任何隐私相关请求，请写信至 privacy@mailpod.app。

数据保护官

我们未任命数据保护官（DPO）。如有任何请求，请写信至 privacy@mailpod.app。

网站收集哪些数据

服务器会记录收到的请求（页面、结果、时间），用于网站的运行和安全。

• 不从第三方加载任何资源：字体、图片和脚本均由本网站提供。

访问统计

我们使用 Matomo 统计网站访问量，它由我们在欧盟境内自己的基础设施上安装和管理：任何数据都不会提供给第三方。

Matomo 不使用 Cookie，因此我们不会请求您作出任何同意。您的 IP 地址会被匿名化：Matomo 只保留其前 2 个字节。

每次访问会记录：访问的页面、来源（referrer）、语言、浏览器和设备类型，以及时间。

我们用这些数据了解哪些页面被阅读，并改进网站。法律依据是我们的正当利益（GDPR 第 6 条第 1 款 f 项）。您可以写信至 privacy@mailpod.app 提出反对（GDPR 第 21 条）。

单次访问的数据会在 180 天后自动删除；仅保留汇总的匿名统计数据（例如每个页面的访问次数）。

Cookie

mailpod.app 网站不使用 Cookie，无论是我们自己的还是第三方的。因此我们不会请求您作出任何同意。

如果您通过页面顶部的按钮更改主题，您的选择（浅色或深色）会保存在浏览器的本地存储中，键名为「tema」。它从不会发送到服务器；您可以在浏览器中清除本网站的数据来删除它。

如果您给我们写信

如果您通过电子邮件联系我们，我们仅将您的地址和来信内容用于回复您，以及在您提出要求时为您准备报价。

如果您注册

对于免费邮箱，我们需要邮箱名称和一个联系地址，验证链接将发送到该地址。对于付费服务，我们需要空间名称、您选择的席位和存储空间、管理员地址以及开票信息。

我们将这些数据用于创建服务、开具发票，以及就服务本身与您联系。法律依据是合同（GDPR 第 6 条第 1 款 b 项），开票方面则是法定义务（c 项）。联系地址（或管理员地址）同时成为您账户的恢复地址：如果您忘记密码，链接会发送到这里。只有在您选择时，我们才会将其用于新闻通讯和营销（见下文）。表单的防滥用验证是由您的浏览器完成的一项计算：不使用任何第三方服务，也不留下任何 Cookie。

表单中的所有数据均为必填项，新闻通讯复选框除外：缺少这些数据，服务就无法创建，也无法开票，表单也无法提交。提交表单时，我们还会记录您提交表单所用的 IP 地址以及您所接受的条款版本。

新闻通讯和营销信息

只有当您在注册表单中勾选该复选框时，我们才会使用您的联系地址（或管理员地址）向您发送 mailpod 的新闻通讯以及有关服务新功能和优惠的信息。该复选框在打开表单时为空，且不是必填项：不勾选也可以完成注册。

我们会记录您的选择（是或否），以及日期和时间、您看到的文本的版本和语言、所对应的注册，以及提交表单时的 IP 地址：这是同意的证明。新的选择会追加在之前的选择之后，而不会删除它。

您可以随时撤回同意，免费且不影响服务，只需写信至 privacy@mailpod.app。撤回不影响此前处理的合法性（GDPR 第 7 条第 3 款）。

我们在同意有效期间全程保存同意的证明，撤回后再保存 10 年，即普通诉讼时效期间。每封营销邮件都附有退订链接。

我们保存数据的期限

• 注册数据：在合同关系存续期间全程保存。
• 发票和开票信息：10 年（意大利《民法典》第 2220 条）。
• 营销同意的证明：在同意有效期间全程保存，之后再保存 10 年（普通诉讼时效）。
• 未验证的注册和未付款的付费服务订单：验证链接在 3 小时后失效，无法再使用；申请数据及其证明在失效 30 天后删除。
• 访问统计：180 天，如上文所述。

数据的接收方

• 基础设施：Hetzner Online GmbH（德国），托管我们的服务器。
• 付款：Stripe，仅用于付费服务，用于收取价款并核验增值税号。
• 电子发票：传送电子发票的服务商，以及意大利税务局的 Sistema di Interscambio（电子发票交换系统）。
• 主管机关，在法律要求时。

免费邮箱

如果您以个人身份开设免费邮箱，您邮箱数据的控制者是我们。我们处理：

• 账户数据：邮箱名称、联系地址（同时也是恢复地址）以及登录凭据；
• 邮箱内容：邮件、文件夹以及您在其中保存的内容；
• 访问日志，包括您访问时所用的 IP 地址；
• 邮件投递日志：日期、发件人、收件人和结果。

保存期限。 账户和邮箱内容在邮箱有效期间一直保留；您关闭邮箱时，它们会从系统中删除。备份每日进行，保留最近 7 份：已删除的数据会在 7 天后随轮换从备份中消失。投递日志在 90 天后删除。用于发送限制的收件人计数在 2 天后删除。访问日志为服务安全和履行法定义务而保存，最长 12 个月。

接收方。 数据保留在我们的基础设施中，该基础设施由 Hetzner Online GmbH 在德国和芬兰托管。除依法提出要求的主管机关外，我们不会将数据提供给任何其他方。当然，您发送的邮件会送达其收件人。

跨境传输。 不向欧盟以外传输任何数据：邮箱数据保留在欧盟境内。

企业客户

对于付费服务，组织邮箱中处理的数据属于该组织，由该组织担任控制者；我们作为处理者，代表该组织并按照其指示处理这些数据（GDPR 第 28 条）。而该组织的注册和开票数据仍受本声明约束。

数据处理协议和次级处理者名单在签署前提供，可写信至 privacy@mailpod.app 索取。次级处理者包括 Hetzner Online GmbH（德国），负责托管基础设施。

您的权利

您可以请求查阅、更正、删除、限制处理您的数据以及数据可携，并可以反对处理（《通用数据保护条例》（GDPR）第 15-22 条），只需写信至 privacy@mailpod.app。

您还可以向 Garante per la protezione dei dati personali（意大利个人数据保护监管机构）投诉，或向您居住或工作所在国家的监管机构投诉。